Google Docs es una de esas aplicaciones de Google totalmente imprescindibles hoy en día, y uno de los principales motivos por lo que recomendaría a cualquiera crear una cuenta de Gmail. La posibilidad de crear documentos colaborativos entre diferentes personas u organizaciones facilita mucho la labor de organización y comunicación en proyectos en los que colaboren varias personas. Desde hace tiempo, además, la edición entre diferentes personas es en tiempo real.
Una de las características más interesantes de este posible uso compartido es la que permite notificar cualquier modificación en el documento al resto de colaboradores, bien sea de forma inmediata o -si prefieres evitar un alud de emails en documentos con mucho uso- un resumen diario. Así puedes mantener al resto del equipo al tanto para que eche un vistazo, sin tener que pedirle que entre continuamente “por si” alguien ha cambiado o añadido algo.
Sin embargo, aunque esta feature no es precisamente nueva, por algún absurdo motivo no está plenamente integrada en todos los tipos de documentos que se pueden crear en Google Docs.
Si estamos editando una Spreadsheet (el equivalente a una hoja de Excel), basta con clicar en la flechita a la derecha de “Compartir”, arriba a la derecha, y elegir “Definir reglas de notificación”. Aparecerá una ventanita con las posibles opciones:
Hasta aquí todo claro. El problema viene al intentar hacer lo propio en un Documento de texto (el equivalente a un Doc de Word). Si clicamos en la flechita junto a “Compartir” descubrimos que… no existe la opción “Definir reglas de notificación”. Y ello a pesar de que sí existe un Historial completo de revisión de modificaciones, al cual podemos acceder desde el menú “Archivo”.
Esta opción tampoco está disponible al crear una Presentación (equivalente a Powerpoint, y que también tiene Historial de revisiones) ni un Dibujo (en el cual no hay Historial). Pero sí existía en el ya difunto Google Wave.
A buen seguro en Google estarán al corriente del tema, y de las dudas que ello suscita (aunque la Ayuda de Docs no lo recoge): existen numerosas peticiones de usuarios desde hace ya años para que esta característica se implemente más allá de las Spreadsheets. Sin embargo, y a pesar de los continuos pequeños retoques y mejoras que recibe Google Docs, por ahora sigue sin estar disponible.
Jorge glez
Como dato curioso, el motivo de esto es que los tres productos principales de Docs solo tienen en común el nombre y el aspecto, no el interior. Las hojas de cálculo fueron creadas por Google por 2005, mientras que el editor de texto es writely combinado con EtherPad, y en ningún punto de la historia ninguno de ambos incluyó notificaciones por email.
Las presentaciones presumiblemente salieron del editor de hojas de cálculo y deberían tener notificaciones, pero probablemente la primera persona en usarlas en todo 2011 haya sido Alberto al hacer el post, así que es comprensible que no las pongan ahí.
